Accesso ai servizi

UFFICI E RIFERIMENTI

Ufficio Amministrativo

Telefono: 0783/95015 (interno 6)

Fax: 0783/95382

E-mail: amministrativo@comune.ussaramanna.vs.it

PEC: protocollo@pec.comune.ussaramanna.vs.it

Responsabile: Dott.ssa Anna Caddeo

Orario
Lunedì: 09:00 - 13:00
Martedì: 09:00 - 13:00
Mercoledì: 09:00 - 13:00
Giovedì: 09:00 - 13:00
Venerdì: 09:00 - 13:00

Le attività espletate nell’ambito del Servizio Amministrativo comprendono funzioni molteplici ed eterogenee, finalizzate a consentire l’attuazione degli indirizzi programmatici di governo posti dagli Organi politici del Comune (Consiglio Comunale – Giunta Comunale – Sindaco).

L'Ufficio Amministrativo in particolare:

- gestisce i dati relativi agli organi istituzionali dell'ente (nomine, cessazioni, atti, sedute, interrogazioni, rimborsi missioni, rimborsi datore di lavoro, convocazioni e comunicazioni ufficiali ecc...), nonché dei rappresentanti dell'ente presso altri enti, aziende ed istituzioni (tuel);

- gestisce i rapporti con gli organi politici: convocazione consiglio comunale, istruttoria delibere e determine, trasmissione atti e coordinamento altri uffici;

- gestisce i rapporti con gli organi di controllo – revisore in ambito contabile e segretario comunale in sede di controlli interni;

- cura le procedure relative all'affidamento degli incarichi legali, l’aggiornamento delle pratiche in corso e l’archiviazione delle pratiche legali di cui l’Ente è parte processuale;

- predispone i bandi e la documentazione delle procedure ad evidenza pubblica dell’Area amministrativo-contabile, con adempimento degli obblighi connessi alla richiesta del Documento Unico di Regolarità Contributiva (D.U.R.C.) e del Codice Identificativo di Gara (C.I.G.);

- gestisce gli immobili, le concessioni in locazione e i comodato d'uso;

- gestisce i consumi idrici e telefonici;

- gestisce i rapporti con il broker assicurativo limitatamente alle polizza rct e rc patrimoniale;

- gestisce i rapporti con gli enti locali incaricati della gestione associata dei servizi: unione comuni marmilla per servizio custodia cani, servizio suape, servizi formativi al personale. consorzion turistico sa corona arrubia, gal e ato;

- gestisce i rapporti con gli organismi associativi e liquidazione quote di competenza;

- gestisce gli archivi e i flussi documentali dell’Ente ai sensi della normativa dettata dal “Codice dell’Amministrazione digitale” e la conservazione cartacea degli atti amministrativi a mezzo rilegatura;

- gestisce i procedimenti di acquisti del materiale di cancelleria, dell'attrezzatura informatica, del materiale di consumo degli edifici e degli abbonamenti;

- gestisce il sistema informatico, il rinnovo dei contratti di assistenza software ed hardware, le funzioni di amministratore di sistema, piano di disaster recovery ex d.lgs. 82/2005 e le funzioni inerenti la privacy;

- gestisce il sito internet dell'Ente, le pubblicazioni all'Albo Pretorio on line, quelle nella sezione amministrazione trasparente e le comunicazioni istituzionali (servizio newsletter, sms e whatsapp e facebook).